Bokföringen till Odoo. Avstämd konto för konto.

Fortnox och Business Central. Från Fortnox används dina egna exporter: SIE 4-filerna, och gärna Arkivplatsen, kund- och leverantörsregistren och Reskontralistan — ingen integrationslicens och ingen app att installera. Business Central kopplas direkt mot dess API med dina egna inloggningsuppgifter. Har du ett annat system, berätta vilket och skicka gärna några exporter; varje ny källa får sin egen koppling och verifierade mappning. Målet är alltid Odoo.

Det beror på källan. Från Business Central: bokföring och reskontra, kunder och leverantörer, produkter och tjänster, öppna försäljnings- och inköpsorder, kostnadsställen och dimensioner, bifogade filer och de återkommande kundavtal du bekräftar. Från Fortnox: huvudboken med alla verifikat, kund- och leverantörsfakturor som riktiga fakturor med motpart och moms, betalningarna, kunder och leverantörer samt underlagen från Arkivplatsen. Kontoplanen flyttas med samma kontonummer, och BAS-kontona får rätt kontotyp i Odoo. Sidorna för respektive källa beskriver allt i detalj.

Nej, du väljer. Med full historik flyttas varje räkenskapsår som ingår, och fakturor och kreditnotor återskapas som fakturor och kreditnotor i Odoo — aldrig som platta verifikat. Med ren start öppnar Odoo vid ett räkenskapsårsskifte du väljer: ett verifikat med ingående balanser, de kund- och leverantörsfakturor som fortfarande är obetalda som riktiga fakturor och allt efter brytdatumet som fullständiga dokument. Åren före ligger kvar i källan. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen sparas i sju år, så behåll åtkomsten till källan eller dina exporter för de åren.

Inventeringen och gaprapporten är kostnadsfria. Du betalar först när du har sett källdata, avgränsningar och fast pris — innan Wellstreak skriver något i din Odoo-databas.

Du använder egna inloggningsuppgifter och en API-nyckel för en särskild Odoo-användare vars behörigheter du styr. Uppgifterna hålls krypterade i migreringssessionen och raderas med den 30 dagar efter senaste aktivitet. Databasens identitet kontrolleras före varje skrivning, och när arbetet är klart tar du bort användaren eller byter nyckeln. Filerna i Fortnox-arkivet sparas aldrig hos oss.

Ja. Wellstreaks personuppgiftsbiträdesavtal reglerar behandlingens omfattning, sekretess, underbiträden och radering innan någon kunddata hanteras. Avtalet finns på engelska.

Momsperioder som redan är redovisade till Skatteverket läses ur momsavräkningarna i bokföringen och visas i gaprapporten. Låsdatum för räkenskapsår och moms sätts vid brytdatumet bara om du väljer att låsa, och först när varje år stämmer med källan.

Vi gissar inte innan vi har sett källan. Den kostnadsfria inventeringen visar volymer och luckor; därefter får du en avgränsad plan och tidplan. Fler bolag, fler räkenskapsår eller saknade uppgifter i källan ger mer arbete.

Vi stannar vid den första differensen. Inget går vidare till nästa bokföringssteg förrän antal, debet och kredit, kontosaldon och — där reskontran finns — öppna poster stämmer med källan. Differensen visas i portalen, varje bokfört års kontroller noteras på företagskortet i Odoo, och alla års kontroller finns i migreringsrapporten som du laddar ner när flytten är klar.

Ja, före bokföringen i produktion: utkasten kan granskas eller tas bort, och testdatabasen för provkörningen är gjord för att kastas. När verifikat är bokförda och perioder låsta kräver bokföringen kontrollerade återföringar i stället för tysta raderingar, så varje år i produktion har sitt eget godkännande.

Ja. Varje juridisk person får sin egen inventering, avgränsning, databaskontroll och avstämning konto för konto. Det fasta priset gäller per bolag.

Du. Vi jämför varje betalningsmottagare med källans spår och visar vad som stämmer och vad som skiljer. Vi markerar aldrig ett leverantörskonto som betrott i Odoo åt dig.